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Odoo pour les projets subventionnés : budgets et justificatifs

Une association peut suivre plusieurs financeurs sur un même projet. Le besoin est d’expliquer les dépenses, les temps et les justificatifs selon chaque convention, sans mélanger trésorerie disponible et budget autorisé.

Définir les axes de suivi

Distinguez projet, activité, financeur et période. Une dépense peut devoir être répartie entre plusieurs axes. Faites préciser les règles de ventilation et qui peut les corriger après validation. Les règles d’éligibilité viennent des conventions, pas d’un modèle générique.

Relier les justificatifs aux montants

Préparez les pièces nécessaires : facture, preuve de paiement, feuille de temps ou décision d’affectation. Évitez une organisation où le chiffre est dans Odoo et sa justification dans une boîte email personnelle. Conservez l’historique des corrections.

Comparer consommé et restant

Séparez dépenses réalisées, engagements et recettes attendues. Le versement d’une subvention ne prouve pas qu’une dépense est éligible. Définissez un contrôle de fin de période avant de produire les états transmis au financeur.

Un point de départ documenté

Software Buro mentionne les projets complexes avec subventions, financements et budgets dans son offre aux organisations non lucratives. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Répartissez une facture et une semaine de travail entre deux financements, puis corrigez une affectation. Vérifiez que le total reste cohérent et qu’un rapport peut retrouver les justificatifs utilisés.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.