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Odoo pour une auto-école : élèves, moniteurs et véhicules

Une leçon de conduite mobilise un élève, un moniteur et un véhicule compatibles. Pour une auto-école, le planning Odoo doit relier ces disponibilités au parcours pédagogique et au suivi administratif.

Réserver trois ressources ensemble

Définissez les catégories de permis, les compétences des moniteurs et les véhicules utilisables. Une place libre dans l’agenda ne garantit pas qu’une leçon puisse avoir lieu. Le planning doit aussi tenir compte des temps de déplacement et des indisponibilités techniques.

Traiter reports et absences

Écrivez les règles de réservation, de report et d’annulation retenues par l’école. Décidez comment reporter une séance annulée par le moniteur et distinguer une absence élève. Les conséquences financières doivent rester séparées du constat de présence.

Relier formation et dossier

Précisez le suivi des cours théoriques, des pièces du dossier et des acomptes. Les exigences administratives dépendent du territoire ; faites les confirmer par les responsables de l’école. Demandez quels éléments sont standards et lesquels nécessitent une adaptation.

Un point de départ documenté

Hoopoe-solutions présente le projet Forma Speed avec e-learning et planning élève–moniteur–véhicule. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Réservez une leçon, rendez le véhicule indisponible puis remplacez le moniteur. Vérifiez la compatibilité des ressources, les notifications et le suivi de la séance sans double réservation.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.