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Odoo pour un cabinet d’architecture : heures, budgets et dossiers

Un cabinet d’architecture suit plusieurs phases et intervenants sur une même affaire. Odoo doit aider à comparer charge prévue, travail réalisé et engagements, en gardant un accès clair aux documents de chantier.

Découper l’affaire selon les décisions utiles

Définissez phases, missions complémentaires et responsables. Le niveau de détail doit permettre de décider, pas seulement de remplir un planning. Une modification de mission doit être visible dans le budget et dans la charge restante.

Relier les heures et les achats

Choisissez comment affecter les temps et les prestations externes. Une facture d’honoraires et un coût engagé ne reflètent pas le même avancement. Faites expliciter le calcul de marge et le traitement des corrections de pointage.

Garder les rapports accessibles

Reliez chaque rapport au projet et à sa date. Définissez le système où il est rédigé et celui qui conserve son lien. Le changement d’un intervenant ne doit pas faire perdre le dossier ou rendre des documents privés accessibles au client.

Un point de départ documenté

Barabas présente chez Mieke Van Herck Architects un travail sur les budgets, les heures et les rapports de chantier. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Faites évoluer une mission après une première phase, ajoutez une prestation externe et corrigez des heures. Comparez budget initial, budget révisé et consommé, puis retrouvez le rapport correspondant.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.