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Odoo pour suivre les partenaires et le sponsoring d’un club

Un contrat de sponsoring associe un montant à des engagements précis : visibilité, places ou prestations. Le projet Odoo doit permettre au club de suivre ce qui a été vendu, livré et facturé pour chaque saison.

Structurer les offres de partenariat

Distinguez partenaire, contrat et saison. Décrivez les prestations plutôt que de conserver uniquement un montant global. Une même entreprise peut acheter plusieurs offres ou disposer de contacts différents pour la facturation et l’organisation.

Suivre les contreparties

Attribuez une responsabilité aux actions : pose de support, invitation ou remise d’un contenu. Conservez les preuves utiles et les échéances. Une facture payée ne signifie pas que toutes les contreparties ont été réalisées.

Préparer les renouvellements

Conservez les conditions de la saison précédente sans les recopier automatiquement. Les engagements non terminés et les litiges doivent être visibles avant une nouvelle proposition. Définissez aussi les droits de consultation des équipes commerciales et événementielles.

Un point de départ documenté

LINOV présente une référence au Rodez Aveyron Football reliant le suivi des partenaires à l’activité commerciale et à la facturation. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Créez un partenariat comprenant trois contreparties, reportez un événement puis préparez le renouvellement. Vérifiez ce qui reste à livrer et les montants correspondant au contrat initial.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.