Calculer les commissions sur les encaissements
Commissions commerciales dans Odoo : définir le calcul sur les encaissements
Une facture émise, un paiement reçu et un chiffre d’affaires attribué à un commercial ne sont pas la même base de calcul. Si votre règle retient les encaissements, précisez quel événement rend une commission calculable, qui la valide et comment une correction est traitée. Le logiciel doit permettre d’expliquer le montant obtenu.
Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour préparer ce besoin.
Décrire mes règles de commission →
Écrire la base avant le taux
Définissez les ventes éligibles, les montants retenus et les éléments exclus : taxes, frais ou produits particuliers selon votre accord. Précisez la date de rattachement à une période et la version de la règle applicable. Les conditions contractuelles et sociales sont à valider avec vos responsables compétents.
Attribuez ensuite la vente : responsable du dossier, apporteur, équipe ou partage entre plusieurs personnes. Un changement d’affectation du client ne doit pas modifier les anciens calculs sans décision explicite.
Faire traiter les cas qui changent le résultat
| Situation | Règle à définir |
|---|---|
| Paiement partiel | Part éligible et reliquat à calculer plus tard |
| Paiement affecté à plusieurs factures | Répartition et documents justifiant le montant |
| Avoir ou remboursement | Correction d’une commission prévue ou déjà validée |
| Commercial remplacé | Attribution applicable à la vente concernée |
| Règlement corrigé après clôture | Période de régularisation et trace conservée |
Pour une première démonstration, préparez vos résultats attendus sur des exemples anonymisés. Une concordance sur une facture entièrement réglée ne valide pas les exceptions.
Distinguer calcul, approbation et règlement
Définissez qui consulte les lignes, signale une erreur et approuve le relevé. Décidez ce qui devient figé après approbation et comment une régularisation sera ajoutée. Le relevé doit renvoyer aux pièces et paiements utiles à son explication.
Précisez aussi le passage vers la paie ou le règlement des bénéficiaires. Une somme calculée dans Odoo n’est pas automatiquement une somme approuvée pour paiement.
Vérifier le périmètre de la réalisation
AITEC Service présente un développement Odoo de calcul et de validation de commissions. Le choix de l’encaissement comme base et les exceptions de cette page sont des exigences à confirmer pour votre projet, pas une spécification de ce développement.
Demandez ce qui est couvert par la version et les composants proposés, ce qui nécessite une adaptation et comment les règles seront maintenues. Une modification de barème doit être testée avec des ventes anciennes et nouvelles.
Peut-on commencer par un relevé à valider manuellement ?
Oui, un premier périmètre peut calculer les lignes et les écarts tout en conservant l’approbation humaine. Définissez le contrôle avant d’automatiser davantage.
Pour formaliser ces règles, consultez notre guide de cahier des charges d’une évolution Odoo.