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Flux intersociétés dans Odoo : suivre une opération entre deux entités
Une société du groupe exprime un besoin et une autre fournit le produit ou le service. Pour organiser ce flux dans Odoo, il faut relier les documents des deux entités tout en conservant les décisions et les responsabilités de chacune.
Décrire les deux côtés de l’opération
Choisissez un flux représentatif et nommez les sociétés qui achètent et vendent. Identifiez les références communes, les lieux concernés et les personnes qui autorisent chaque étape. Un document reçu ne doit pas valoir automatiquement accord de l’autre société si votre procédure exige une validation.
Précisez le rôle des échanges physiques. Une vente entre sociétés, une livraison directe et un déplacement de marchandises ne doivent pas être assimilés sans examiner votre organisation. Les règles financières et fiscales sont à valider séparément avec les responsables compétents.
Relier les documents sans tout dupliquer
Définissez le système d’origine de chaque information et les identifiants qui permettent de retrouver son correspondant. Si les références de produits diffèrent entre entités, la correspondance doit être contrôlée et maintenue.
| Événement | Question à résoudre |
|---|---|
| Besoin accepté | Quelle commande est préparée, et par qui ? |
| Quantité modifiée | Quels documents restent modifiables des deux côtés ? |
| Livraison partielle | Quel reliquat subsiste pour chaque entité ? |
| Annulation | Quelles opérations doivent encore être corrigées ? |
Une référence entre la Suisse et les États-Unis
twio.tech mentionne chez ARTIDIS des flux intersociétés entre les États-Unis et la Suisse, de l’expression du besoin au bon de commande. Cette référence illustre un contexte de groupe ; elle ne définit pas vos règles de prix internes ou vos obligations locales.
Une recette qui inclut le désaccord
Faites suivre une demande, sa commande correspondante puis une modification refusée par l’autre entité. Vérifiez les références, les états et les personnes averties. Ajoutez une livraison partielle et une annulation. L’équipe doit savoir quelle action reste à effectuer, même lorsque les deux documents n’ont pas le même avancement.
Décrivez vos sociétés et un flux récurrent. Nous vous aidons à trouver un intégrateur pour étudier son organisation dans Odoo.