Votre activité et vos processus

Odoo pour un foyer et ses ateliers : organiser les activités

Une structure sociale peut organiser plusieurs lieux et activités avec des équipes communes. Le projet Odoo doit délimiter le suivi administratif et logistique, en évitant de collecter des informations sensibles sans besoin défini.

Décrire les unités d’organisation

Distinguez établissement, lieu, atelier et activité. Les équipes peuvent intervenir dans plusieurs unités. Choisissez les informations nécessaires au planning et aux achats sans reproduire tout un dossier d’accompagnement dans l’ERP.

Séparer gestion et accompagnement

Les décisions sociales, éducatives ou médicales relèvent des professionnels et de leurs outils adaptés. Définissez précisément ce qu’Odoo doit gérer : ressources, commandes, dépenses ou planning administratif. Les droits doivent suivre cette frontière.

Préparer les changements et les absences

Une activité peut être annulée ou déplacée, avec des conséquences sur les ressources et les approvisionnements. Organisez les notifications utiles sans diffuser de détails personnels. Faites valider conservation, accès et journaux par les responsables concernés.

Un point de départ documenté

Open Net Sàrl mentionne parmi ses références une organisation réunissant lieux de vie, école spécialisée et ateliers. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Déplacez une activité entre deux sites avec une équipe partagée et un achat prévu. Vérifiez planning, notifications et droits d’un utilisateur limité à une unité, sur des données fictives.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.