Odoo pour votre métier
Odoo pour un magasin d’aquariophilie : partager le stock entre caisse et site
Un client commande un accessoire sur le site pendant qu’un autre l’achète au comptoir. Avec un catalogue étendu, la difficulté consiste à savoir ce qui peut encore être vendu, ce qui est déjà réservé et ce qui doit être réapprovisionné.
Commencer par les références vendables
Structurez les produits par référence et variante : dimension, capacité ou conditionnement selon le catalogue. Les intitulés du site peuvent être plus détaillés que ceux utilisés au dépôt, mais ils doivent retrouver le même article. Vérifiez les codes fournisseurs et les doublons avant de relier les canaux.
Séparez les marchandises destinées à la vente des équipements utilisés par le magasin. Si l’activité comprend du vivant, ouvrez un périmètre spécifique avec ses contraintes propres ; une connexion de stock ne décrit pas un outil de suivi sanitaire ou biologique.
Définir la quantité proposée au client
Précisez comment les réservations, les commandes en préparation et les articles indisponibles affectent le stock proposé en ligne. Un produit présent dans le magasin peut déjà être affecté à une commande ou en attente de contrôle.
Organisez le retrait au comptoir : qui prépare, qui confirme la remise et que devient une réservation non retirée ? Le même suivi doit éviter qu’un article préparé pour le site soit remis en rayon par erreur.
Un exemple réunissant plusieurs canaux
Obycron décrit chez Aquaria Antwerp une organisation Odoo reliant boutique en ligne, caisse, stock, achats et comptabilité. Ce cas fournit un repère pour un commerce spécialisé qui souhaite partager ses données entre le site et le magasin.
Une recette au comptoir et au dépôt
Prenez un article en faible quantité. Passez une commande web, effectuez une vente en caisse puis préparez un retrait. Contrôlez la disponibilité à chaque étape. Faites ensuite revenir un article nécessitant un examen : son retour ne doit pas le rendre automatiquement vendable avant la décision de l’équipe.
Décrivez vos canaux, vos familles de produits et votre organisation des réservations pour rechercher un intégrateur adapté.