Odoo pour le négoce en génie climatique
Odoo pour le négoce en génie climatique
Un installateur cherche un appareil, ses accessoires et une date de disponibilité. Le comptoir doit retrouver les références, appliquer les bonnes conditions et distinguer le matériel présent de celui attendu. Préparer Odoo consiste à organiser cette décision de vente avec les achats et le magasin.
Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour votre négoce de matériel climatique.
Présenter mon projet de négoce climatique →
Rendre le catalogue utilisable par les équipes
Identifiez les références fabricant, vos codes internes, les désignations de recherche et les caractéristiques utiles. Faites vérifier les variantes et les produits remplacés pour éviter de confondre des articles proches. Décidez qui valide les données techniques et leurs mises à jour.
Les accessoires ou alternatives doivent être présentés avec une règle claire. La sélection commerciale ne remplace pas la validation de compatibilité et de dimensionnement par les personnes compétentes.
Relier disponibilité et engagement client
| Situation | Résultat à définir |
|---|---|
| Retrait immédiat au comptoir | Stock autorisé, prix client et document remis |
| Matériel réservé à un chantier | Quantité protégée et responsable de sa libération |
| Accessoire manquant | Commande fournisseur, alternative ou départ partiel accepté |
| Livraison sur un autre site | Adresse et consignes distinctes de la facturation |
| Retour d’un article | Vente d’origine, contrôle et décision de remise en stock |
Testez ces situations avec les utilisateurs du comptoir et de l’administration des ventes. Une recherche rapide n’est utile que si l’article, le tarif et la disponibilité affichés correspondent au contexte de la commande.
Prévoir les prix et les achats
Listez les tarifs professionnels, remises négociées et conditions qui nécessitent une approbation. Ajoutez la durée de validité d’une proposition et le traitement d’un changement fournisseur après acceptation du devis.
Définissez les informations utiles au réapprovisionnement : consommation, engagements clients, délais constatés et quantités déjà commandées. Vérifiez une réception partielle et la manière dont le commercial retrouve l’effet sur son dossier.
Un exemple de catalogue technique
Le projet TecControl publié par Odoo associe génie climatique, catalogue important, point de vente et stocks. Il fournit une base sectorielle sans déterminer les règles techniques ou commerciales de votre entreprise.
Comment préparer la migration du catalogue ?
Sélectionnez un échantillon comprenant références actives, variantes, substitutions et articles obsolètes. Faites contrôler la recherche et une commande réelle sur cet échantillon avant de traiter tout le catalogue.
Faut-il ouvrir un portail aux installateurs ?
Comparez le besoin de consultation, de demande de devis et de commande directe. Chaque usage demande des règles de visibilité des tarifs et des stocks.
Pour organiser les commandes fournisseurs, consultez la préparation des prévisions d’approvisionnement.