Odoo pour un organisme de formation
Odoo pour un organisme de formation : suivre une session jusqu’à sa clôture
Un programme commercial, une session datée et une inscription ne représentent pas le même objet. Le projet Odoo doit les relier pour organiser les intervenants, les participants, les documents et les montants à facturer. Commencez par le parcours d’une session réelle, avec ses changements et ses pièces manquantes.
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Distinguer le participant, le client et le payeur
Identifiez qui demande la formation, qui y participe et qui règle la prestation. Précisez les contacts autorisés à recevoir les documents et les informations propres à chaque inscription. Une session réunissant plusieurs entreprises peut nécessiter des traitements commerciaux distincts.
Définissez aussi ce qui est vendu : place individuelle, groupe ou prestation sur mesure. Les conditions de réservation, de report et d’annulation doivent être convenues avant d’automatiser leurs conséquences.
Organiser les changements de session
| Situation | Résultat à définir |
|---|---|
| Participant remplacé | Nouvelle inscription et documents adaptés sans perdre l’historique |
| Date modifiée | Disponibilité du formateur et nouvelles communications |
| Présence partielle | Résultat réel enregistré et traitement administratif convenu |
| Pièce manquante | Responsable et relance identifiés avant clôture |
| Fin de session | Évaluations, documents et facturation rapprochables |
Faites décider les validations et preuves nécessaires avec vos responsables pédagogiques et administratifs. Une solution peut aider à organiser les pièces ; son installation ne vaut pas certification ou validation de toutes vos obligations.
Définir le travail ouvert dans les portails
Choisissez ce que stagiaires, formateurs et entreprises peuvent consulter ou renseigner. Testez les droits avec des comptes distincts, les documents d’une autre session et le retrait d’accès. Séparez les notes internes des informations partageables.
Si vous conservez un outil de classe virtuelle ou d’apprentissage en ligne, précisez les événements et données échangés. Une inscription commerciale et une activité pédagogique ne se valident pas nécessairement au même moment.
Faire une recette sur une session perturbée
Rejouez la préparation, les inscriptions, les présences puis la clôture. Ajoutez un remplacement, un report et un écart de facturation. Les utilisateurs doivent savoir quelles informations sont définitives et lesquelles restent à compléter.
AsQualio est un module pour organismes de formation créé par Aunéor Conseil sur Odoo. Cet exemple permet d’examiner une solution métier ; compatibilité, fonctions et périmètre doivent être confirmés pour votre organisation.
Quelle différence avec une formation des utilisateurs Odoo ?
Cette page concerne votre activité de prestataire de formation. Pour former vos propres collaborateurs à leur ERP existant, consultez la formation d’équipe sur Odoo.