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Odoo et Alfresco : relier les dossiers et les documents

Votre équipe suit les opérations dans Odoo et conserve les documents dans Alfresco. Le besoin est de retrouver le bon dossier sans multiplier les copies ni ouvrir les pièces à des personnes non autorisées.

Choisir où vit le document

Décidez si Odoo conserve un lien, une copie ou des métadonnées. Le choix doit couvrir les nouvelles versions, les pièces supprimées et les dossiers archivés. Une facture validée et un brouillon de contrat ne doivent pas suivre les mêmes règles de modification.

Faire correspondre les dossiers

Définissez la clé entre une affaire Odoo et un dossier Alfresco. Un nom de client ne suffit pas lorsqu’il existe plusieurs projets. Précisez qui crée le dossier et comment une fusion de clients ou une affaire annulée affecte les liens.

Vérifier les accès des deux côtés

L’accès au projet dans Odoo ne doit pas ouvrir implicitement toute la bibliothèque documentaire. Faites tester le parcours d’un salarié, d’un prestataire et d’un compte désactivé. Demandez aussi comment les liens sont rétablis après restauration.

Un point de départ documenté

Acsone présente AlfOdoo pour relier Odoo à Alfresco. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Créez deux affaires pour le même client, ajoutez une nouvelle version d’un document puis retirez l’accès d’un utilisateur. Retrouvez la version attendue depuis chaque affaire et vérifiez que le document interdit reste inaccessible.

Pour compléter ce cadrage : organiser les documents avec Nextcloud.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.