Relier Amazon et Odoo
Amazon et Odoo : relier les commandes sans confondre les stocks
Une commande vendue sur Amazon peut suivre une organisation logistique différente de celle de votre boutique. Pour préparer sa connexion à Odoo, indiquez qui expédie chaque référence, qui connaît le stock disponible et quelles opérations doivent revenir dans l’ERP. Le périmètre doit être explicite pour chaque mode de vente utilisé.
Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour cette liaison.
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Identifier vos comptes et modes d’expédition
Listez les comptes, marchés, références et lieux de stock concernés. Distinguez les commandes expédiées par votre organisation et celles confiées à la logistique de la plateforme si vous utilisez ce service. Faites préciser les modes couverts par la solution proposée et les autorisations nécessaires.
Rapprochez ensuite vos références Odoo et celles des offres Amazon. Prévoyez les variantes, lots commerciaux et produits retirés du catalogue. Une correspondance ambiguë doit pouvoir être examinée avant de produire un mouvement de stock.
Définir les quantités et les états échangés
| Sujet | Décision à préparer |
|---|---|
| Disponible publié | Quantité autorisée à la vente et règle en cas de retard d’échange |
| Commande importée | État autorisant la prise en charge et référence de rapprochement |
| Annulation | Acceptation selon l’avancement et information de l’équipe |
| Expédition | Origine de la confirmation et du suivi |
| Retour ou remboursement | Décisions et documents à rapprocher séparément |
Chaque ligne représente un besoin à vérifier avec votre version, votre hébergement et le composant retenu. La connexion des stocks seule ne valide pas tous les autres flux.
Préparer le rapprochement financier
Définissez avec la comptabilité comment retrouver la vente, les frais, corrections et règlements associés. Le versement reçu peut correspondre à plusieurs opérations ; il doit être rapproché selon une méthode convenue avant de servir d’indicateur de marge.
Faites examiner un remboursement partiel et une correction reçue après la vente. Les responsables doivent pouvoir expliquer les documents produits et les informations encore en attente.
Tester les retards et les doublons
Pour le pilote, utilisez des références et opérations de test adaptées aux possibilités des systèmes. Vérifiez la reprise d’une commande déjà traitée, un retard de mise à jour et la gestion d’une référence inconnue. Prévoyez qui surveille les erreurs et comment l’activité se poursuit pendant une interruption.
TWC Technologies publie un témoignage de Ducler sur un inventaire Odoo relié aux ventes Amazon. Il apporte un exemple de liaison ; la couverture des retours, règlements et modes logistiques doit être examinée pour votre projet.
Peut-on garder plusieurs canaux de vente ?
Oui, mais définissez la répartition du disponible et les réservations entre canaux. Testez deux ventes proches dans le temps pour vérifier la règle choisie plutôt que de supposer une synchronisation instantanée.
Pour un entrepôt prestataire distinct, consultez l’organisation boutique, Odoo et logisticien.