Odoo et Quadratus : préparer les exports comptables
Odoo et Quadratus : préparer les exports comptables
Lorsque l’activité commerciale est suivie dans Odoo et que la comptabilité utilise Quadratus, le travail consiste à transmettre des données exploitables et à savoir ce qui a été intégré. Un fichier produit et un fichier accepté représentent deux étapes distinctes. Définissez les responsabilités des deux côtés.
Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur adapté à votre projet.
Délimiter le flux comptable
Identifiez les sociétés, journaux et périodes concernés. Établissez les correspondances avec les comptes et références de tiers attendus dans l’environnement destinataire. Ne confondez pas une connexion orientée export avec une synchronisation permanente dans les deux sens.
Demandez un exemple de format accepté par la version et le processus réellement utilisés par votre cabinet ou votre équipe. La présence d’un nom de logiciel dans une offre ne décrit pas toutes les possibilités de chaque installation.
Suivre les lots transmis
| Sujet | Décision attendue |
|---|---|
| Sélection | Période et pièces incluses identifiables |
| Correspondances | Comptes, journaux et tiers validés avant transmission |
| Réception | Lot accepté, rejeté ou en attente clairement distingué |
| Correction | Lien avec l’envoi initial et périmètre de reprise conservés |
Conservez la correspondance entre la ligne transmise et le document d’origine. Elle aide à traiter un rejet sans rechercher manuellement toutes les factures d’une période. Définissez qui autorise une nouvelle transmission et comment son périmètre est limité.
Préparer les contrôles avec la comptabilité
Faites valider un petit lot comprenant plusieurs tiers, une pièce corrigée et une référence inconnue du destinataire. Comparez les totaux utiles et les références après import. Une concordance du montant global ne suffit pas si une écriture a été rattachée au mauvais tiers.
Testez ensuite la reprise du même lot et la correction d’un seul élément rejeté. L’objectif est de maîtriser la nouvelle transmission et d’éviter les doubles traitements. Les décisions de comptes et de traitement comptable restent à définir par l’équipe compétente ; l’intégrateur met en œuvre le flux retenu.
Un export publié par un intégrateur
La fiche d’Aunéor Conseil décrit un export ASCII destiné à Quadratus. Cette description ne doit pas être assimilée à un échange complet et bidirectionnel de toutes les données.
Pour préparer le contrôle côté utilisateurs, consultez aussi la recette d’un projet Odoo.