Connecter vos outils
Relier votre TMS à Odoo pour facturer les prestations de transport
Votre TMS organise les opérations et vous souhaitez utiliser Odoo pour la facturation et le suivi des règlements. L’interface doit transmettre une prestation assez précise pour être facturée sans demander à la comptabilité de reconstituer chaque dossier de transport.
Définir ce qui devient facturable
Identifiez l’événement qui autorise la préparation du document : dossier terminé, prestation validée ou contrôle commercial effectué selon votre organisation. Les kilomètres, les suppléments et les prestations complémentaires doivent être rattachés à une référence lisible.
Précisez la société qui facture, le client payeur et les références attendues sur le document. Un donneur d’ordre et un destinataire ne sont pas nécessairement le même interlocuteur. Ces rôles doivent rester séparés pendant l’échange.
Organiser les corrections tardives
Une prestation supplémentaire peut être connue après la première transmission. Décidez si elle modifie une proposition encore ouverte ou prépare un nouveau document. Ne laissez pas le traitement remplacer une facture déjà validée comme s’il s’agissait d’un brouillon.
Pour une erreur de correspondance, conservez le dossier en attente avec son motif. La reprise doit retrouver la proposition existante afin d’éviter une seconde facturation lorsque le même message est traité à nouveau.
Un cas de conservation du TMS
Deloitte décrit chez Transport Demets une intégration TMS qui alimente Odoo pour la facturation et le recouvrement. Ce choix consiste à relier un outil opérationnel conservé, plutôt qu’à remplacer toute la gestion des transports dans Odoo.
Une recette avec supplément et doublon
Prenez un dossier comprenant une prestation principale et un supplément. Transmettez-le, rejouez le message puis ajoutez une correction avant validation. Vérifiez les montants, les références et l’entité facturante. Répétez avec un document déjà validé : l’utilisateur doit comprendre la procédure de correction prévue.
Décrivez votre TMS, les informations qu’il peut transmettre et les contrôles effectués avant facturation. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier l’interface.