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VESON et Odoo : relier les opérations maritimes à la comptabilité
Votre équipe suit les opérations maritimes dans VESON et veut les retrouver dans Odoo pour la comptabilité. Le sujet central est la continuité du dossier : quelle opération a produit ce montant, dans quelle société et avec quel tiers ?
Commencer par les sociétés et les tiers
Établissez une correspondance entre les entités des deux systèmes. Un même partenaire commercial peut intervenir pour plusieurs sociétés ; son nom seul ne suffit pas à choisir le dossier comptable. Précisez qui crée les tiers, corrige leurs coordonnées et valide les changements.
Pour chaque famille de document, définissez la référence source, l’entité destinataire, les dates et la devise. Un changement de coordonnées ne doit pas conduire à créer silencieusement un nouveau fournisseur pour chaque import.
Transmettre un document contrôlable
Demandez une fiche d’échange pour les factures clients, les factures fournisseurs et les paiements. Indiquez le système d’origine et le statut attendu à l’arrivée. La réception technique du message ne prouve pas la validation comptable du document.
Prévoyez le traitement d’un avoir, d’une facture corrigée et d’une pièce envoyée deux fois. Pour un rejet, l’équipe finance doit retrouver le motif, le responsable de la correction et la pièce source, sans recréer tout le dossier.
Un projet publié dans ce contexte
Dans son profil et ses références, Deloitte décrit chez Conti-Lines un accompagnement comptable Odoo et une interface avec VESON concernant les référentiels, les factures et les paiements. Ce cas aide à identifier une compétence liée au secteur maritime.
Préparer une recette par entité
Prenez deux sociétés partageant un fournisseur. Transmettez une facture dans chacune, puis rejouez un message et envoyez une correction. Comparez les totaux, devises, références et rattachements. Simulez aussi une entité inconnue : le document doit être mis en attente de traitement plutôt que rattaché arbitrairement à une société.
Présentez vos entités, les documents concernés et les outils conservés. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette interface.