Préparer votre migration
Exact Globe vers Odoo : reprendre la comptabilité et les approbations
Vous envisagez de remplacer le périmètre financier d’Exact Globe par Odoo. Le transfert des écritures ne suffit pas : il faut aussi retrouver les pièces à approuver, les responsables et les documents qui expliquent la situation au démarrage.
Identifier les outils qui participent au dossier
Listez les données d’Exact Globe et celles conservées dans les outils voisins : documents, circuits d’approbation ou classement des pièces. Pour chaque ensemble, choisissez ce qui entre dans Odoo et ce qui reste consultable ailleurs. Exact Globe et Exact Online sont deux sources différentes ; ne transposez pas une méthode de reprise sans vérifier votre produit et sa version.
Avec le responsable comptable, définissez la date, les soldes et les pièces ouvertes à reprendre. Précisez comment les références des factures retrouveront leurs justificatifs, même si les identifiants techniques changent.
Reconstituer les décisions encore ouvertes
Une facture en attente d’approbation ne doit pas devenir une pièce validée par défaut lors du changement. Préparez un inventaire des dossiers qui restent à traiter et la règle de reprise de leur état. Une ancienne autorisation peut nécessiter un justificatif, pas seulement une coche importée.
| Élément | Décision avant le transfert |
|---|---|
| Pièce ouverte | Reprise avec montant restant et référence |
| Document archivé | Mode de consultation et lien conservé |
| Approbation en cours | Responsable et étape restant à effectuer |
| Pièce reçue tardivement | Système et période de traitement convenus |
Un exemple dans l’industrie de l’emballage
Deloitte décrit chez Pacapime le remplacement d’Exact Globe et Scansys par Odoo pour la comptabilité et les approbations. Le périmètre publié fournit un exemple financier ; il ne démontre pas la reprise de toutes les fonctions industrielles du client.
Comparer les résultats avant ouverture
Effectuez une répétition sur un échantillon comprenant facture partiellement réglée, justificatif et validation en attente. Comparez les soldes convenus et vérifiez le parcours de chaque pièce. Faites expliquer les écarts avant le transfert final et attribuez le contrôle au responsable concerné.
Décrivez les fonctions que vous utilisez dans Exact Globe et vos outils documentaires. Nous vous aidons à trouver un intégrateur pour cadrer cette reprise.