Préparer votre migration

Passer d’Exact Online à Odoo : préparer la reprise comptable

Vous conservez des écritures et des soldes dans Exact Online et préparez une bascule comptable vers Odoo. Le périmètre doit distinguer historique consultable, pièces ouvertes et opérations à poursuivre après la date de transition.

Choisir ce qui doit rester opérationnel

Listez factures non soldées, avoirs, paiements et éléments à rapprocher. Un export d’écritures ne suffit pas forcément à reprendre les opérations en cours. Les documents conservés en archive peuvent suivre un autre circuit que les pièces actives.

Définir les correspondances

Faites valider comptes, journaux, partenaires et axes analytiques avec votre équipe comptable. Contrôlez les identifiants et les cas où plusieurs codes sources correspondent à une seule fiche cible. Documentez les transformations appliquées aux données.

Préparer un contrôle de bascule

Convenez de la date, du gel de saisie et de la procédure pour les corrections tardives. Comparez les soldes par compte et les positions par tiers, pas seulement le total du bilan. Le traitement fiscal et les obligations de conservation doivent être validés par vos conseillers.

Un point de départ documenté

Curlo référence Exact Online parmi les logiciels pris en charge par son offre de migration comptable. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Sur une copie, reprenez une facture partiellement payée et un avoir non affecté. Comparez balance et positions clients, puis poursuivez le règlement dans Odoo pour vérifier la continuité du dossier.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.