Faire évoluer votre ERP / Migration Odoo
Migration Odoo : que deviennent vos développements spécifiques ?
Votre Odoo a évolué avec votre entreprise : modules métier, documents personnalisés, connexions au CRM ou au site marchand. Pour passer à une nouvelle version, commencez par distinguer ce qui reste utile, ce qui doit être adapté et ce que le standard peut désormais remplacer.
Décrivez votre système et les processus à préserver : Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur adapté à votre montée de version.
Mettre à niveau la base et adapter les modules : deux travaux liés
Une montée de version fait évoluer une installation Odoo existante. Elle se distingue du remplacement d’un autre ERP par Odoo.
Odoo distingue la migration de la base et l’adaptation du code des modules spécifiques. Un module qui s’installe dans la nouvelle version doit encore être testé avec les données et les usages de l’entreprise. Documentation Odoo : bases personnalisées.
L’objectif est de retrouver vos processus opérationnels dans le nouvel environnement. Une commande qui s’ouvre correctement ne suffit pas : sa validation, sa livraison et sa facturation doivent aussi être vérifiées.
Conserver, adapter ou remplacer vos développements ?
Pour chaque adaptation, partez de son usage actuel. Certaines répondent toujours à un besoin métier ; d’autres compensent une ancienne limite du logiciel ou ne sont plus utilisées.
| Dans votre Odoo | Décision à préparer | Résultat à vérifier |
|---|---|---|
| Module métier développé pour vous | Adapter le code ou revoir son fonctionnement | Les règles métier et leurs données restent exploitables |
| Module tiers ou communautaire | Vérifier sa disponibilité dans la version cible, puis envisager adaptation ou remplacement | La fonction utile est couverte et sa maintenance identifiée |
| Devis, factures et rapports personnalisés | Reprendre les modèles et leurs données | Les documents produits correspondent aux usages de l'entreprise |
| Connexion à un outil externe | Revoir le connecteur, les échanges et les automatismes | Les informations arrivent dans le bon outil sans doublons |
Notre recommandation : faire décider les utilisateurs concernés avant de reproduire une ancienne personnalisation. Le projet peut être l’occasion de simplifier un processus, tout en conservant les particularités qui comptent pour votre activité.
Deux projets pour comprendre le périmètre
LF Groupe : neuf sociétés et des modules existants
Scalizer a accompagné LF Groupe dans une migration d’Odoo 14 vers 17 concernant neuf sociétés et leurs personnalisations. Cas LF Groupe — Scalizer.
Pour une organisation multi-société, préparez la validation par entité : utilisateurs concernés, documents attendus et opérations à effectuer. Une recette réalisée dans une seule société ne représente pas nécessairement les usages des autres.
SBG Systems : moderniser un système longtemps resté inchangé
Camptocamp a modernisé l’installation Odoo ancienne de SBG Systems, en réexaminant les processus à conserver. Cas SBG Systems — Camptocamp.
Pour préparer une telle reprise, associez chaque personnalisation à un usage et à un responsable métier. Cette liste aide à distinguer les fonctions indispensables de celles qui peuvent être simplifiées.
Comment préparer la bascule ?
Un déroulement à cadrer avec votre intégrateur :
- Décrire l’existant. Version, édition, hébergement, modules, connexions et usages critiques. Rassembler les accès, le code disponible et la documentation.
- Définir la cible. Choisir les fonctions à conserver et les adaptations à réaliser ; préciser qui prend en charge chaque module.
- Préparer un environnement de test. Travailler sur une copie migrée et y vérifier les parcours métier avant la mise en production.
- Organiser le lancement et le suivi. Prévoir les opérations de bascule, leur validation et les personnes disponibles pour accompagner les utilisateurs.
Odoo recommande des essais sur la base mise à niveau, y compris les intégrations et les flux entre applications. La base de production est indisponible pendant son upgrade : le créneau doit donc être planifié. Documentation Odoo : tests et mise en production.
Que tester avec vos équipes ?
Préparez quelques scénarios représentatifs de votre activité :
- Ventes : du devis à la livraison et à la facture, avec vos tarifs et documents.
- Achats et stocks : réception, mouvements et réapprovisionnement.
- Fonctions métier : fabrication, interventions ou projets selon vos modules.
- Échanges externes : commandes du site marchand, données CRM et autres connexions.
- Organisation : droits d’accès et séparation des sociétés si vous travaillez en multi-sociétés.
À chaque scénario, associez un utilisateur référent et un résultat attendu. Cette préparation donne un cadre concret à la validation.
Quel intégrateur pour votre montée de version ?
Camptocamp — son projet SBG Systems illustre la modernisation d’une installation ancienne et le travail sur les processus. Consulter la fiche Camptocamp.
Scalizer — le projet LF Groupe associe changement de version, développements existants et périmètre multi-sociétés. Consulter la fiche Scalizer.
Décrivez-nous ce qui fait la particularité de votre Odoo : nous vous aidons à orienter la recherche d’un intégrateur selon votre environnement et vos besoins.
Questions fréquentes
Faut-il refaire toutes les personnalisations ?
Le travail commence par leur inventaire. Certaines fonctions peuvent être remplacées par le standard ; les autres doivent être examinées pour la version cible. Cette décision se prend à partir de leur utilité et de leur compatibilité.
Combien coûte une migration Odoo ?
Le chiffrage doit distinguer l’analyse, les adaptations, la préparation des données, les tests, la bascule et l’accompagnement. Le nombre de modules ne suffit pas à mesurer la difficulté : leur rôle dans l’activité et les systèmes connectés comptent aussi. Les licences et prestations incluses doivent être précisées dans le périmètre proposé.
Peut-on migrer sans interrompre le travail ?
Une interruption de la base est à prévoir pendant l’upgrade de production. Sa durée doit être évaluée pour votre environnement et votre scénario de bascule. Préparer les essais et les validations en amont aide à organiser ce créneau.
Que nous transmettre pour démarrer ?
Votre version actuelle si vous la connaissez, votre activité et les fonctions à préserver. Mentionnez les modules spécifiques et les outils connectés. Inutile de joindre des accès ou des données confidentielles dans la demande initiale.
Préparons votre prochaine version d’Odoo
Vous souhaitez moderniser votre ERP tout en préservant vos processus métier ? Présentez votre projet à Projet ERP : nous vous aidons à trouver un intégrateur pour préparer et accompagner votre montée de version.