Préparer votre migration
Passer de Yuki à Odoo : préparer la continuité comptable
Le passage de Yuki à Odoo peut accompagner une réorganisation plus large des ventes, achats et stocks. Pour éviter une coupure entre l’ancienne comptabilité et les opérations nouvelles, décidez d’abord ce qui sera repris et ce qui restera consultable dans l’ancien environnement.
Choisir une date et un périmètre avec le comptable
Une reprise de soldes, de pièces ouvertes ou d’historique complet ne représente pas le même travail. Dressez la liste des exercices, documents et justificatifs nécessaires. Faites valider le périmètre et les modalités de conservation par le cabinet avant de préparer les fichiers.
La date de bascule doit correspondre à une procédure concrète : dernière saisie dans Yuki, dernières vérifications, import final puis ouverture des nouvelles opérations. Précisez aussi le traitement des pièces reçues tardivement et des règlements concernant une ancienne facture.
Raccorder les données commerciales
Les clients et fournisseurs repris peuvent déjà exister dans Odoo pour les commandes. Organisez leur rapprochement afin de ne pas créer deux comptes pour un même interlocuteur. Vérifiez les références des factures encore ouvertes et les informations nécessaires à leur règlement.
| Élément | Contrôle à convenir |
|---|---|
| Soldes repris | Comparaison avec la situation validée à la date retenue |
| Factures ouvertes | Référence, tiers, montant restant et devise |
| Justificatifs | Accès au document depuis le dossier attendu |
| Paiement ultérieur | Rattachement à la bonne créance ou dette |
Un exemple de changement d’organisation
Go Flow décrit dans ses références un passage d’un ensemble Yuki et outils Office à un environnement Odoo couvrant plusieurs activités. Ce cas illustre une migration dépassant le seul remplacement d’un écran comptable ; il ne constitue pas une spécification universelle d’import Yuki.
Une répétition avant la bascule
Travaillez sur un export de test et faites contrôler les résultats par le comptable. Choisissez une facture partiellement réglée, un avoir et un tiers déjà présent dans les ventes. Documentez chaque écart avant le transfert final. Conservez un accès de consultation aux éléments non repris selon les modalités convenues.
Décrivez ce qui fonctionne aujourd’hui dans Yuki et ce que vous souhaitez réunir dans Odoo pour rechercher un intégrateur.