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Patrimoine communal et interventions : préparer votre organisation dans Odoo

Une collectivité suit des bâtiments, des voiries et des équipements répartis sur son territoire. L’enjeu est de relier chaque demande et chaque intervention à un objet identifiable, avec son historique et ses coûts.

Construire un inventaire exploitable

Choisissez le niveau de détail : bâtiment, local, équipement ou segment de voirie. Une adresse seule ne décrit pas toujours l’objet concerné. Définissez les identifiants et les personnes responsables de la mise à jour du patrimoine.

Organiser signalements et travail récurrent

Distinguez incident, demande d’amélioration, contrôle et tournée habituelle. Chaque parcours peut avoir ses priorités et ses validations. Les observations de terrain doivent enrichir l’historique sans modifier librement le référentiel.

Relier les ressources aux objets

Précisez comment enregistrer temps, matériel et prestations externes. Les coûts peuvent être analysés par équipement, site ou catégorie. Évitez un niveau de détail qui impose davantage de saisie que ce que les équipes pourront maintenir.

Un exemple : Ordo, présenté par Noviat

Noviat présente Ordo pour l’inventaire du patrimoine public, les interventions, les contrôles périodiques et les tournées. Consulter la source. Ce repère permet de chercher une compétence précise ; le périmètre de votre projet doit être défini avec l’intégrateur.

Un essai à demander avant la mise en service

Signalez un défaut sur un équipement, planifiez une intervention puis un contrôle périodique. Retrouvez les opérations, les pièces et les coûts à partir de cet équipement et du site auquel il appartient.

Décrivez le fonctionnement actuel et le résultat attendu dans le formulaire ci-dessous. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier cette organisation.