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Odoo en biotech : séparer les rôles de production et de qualité
L’équipe logistique doit pouvoir réceptionner un produit sans disposer de toutes les prérogatives de la qualité. L’équipe qualité doit retrouver les éléments utiles au contrôle sans ouvrir l’ensemble des achats. Pour une biotech, ce découpage mérite des essais sur les opérations réelles.
Partir des décisions, pas des noms de groupes
Listez les actions : réceptionner, identifier un lot, enregistrer un résultat, demander une correction et autoriser l’étape suivante. Pour chacune, désignez le rôle responsable, les données qu’il doit voir et les modifications qu’il peut effectuer.
Ne réduisez pas la séparation à deux menus masqués. Un utilisateur peut rencontrer des informations par une recherche, une pièce jointe ou un document lié. Les parcours de consultation doivent entrer dans la recette au même titre que les validations.
Conserver une continuité entre les étapes
Le lot doit rester identifiable entre réception, stockage, production et contrôle, selon votre périmètre. Définissez les références et documents nécessaires pour expliquer un mouvement ou une décision. Demandez comment une correction est enregistrée et qui peut revenir sur une action déjà effectuée.
Cette organisation doit être examinée avec votre responsable qualité. Le choix d’un module ne démontre pas, à lui seul, la conformité de votre processus ni la validation de l’environnement installé.
Un exemple : la séparation des rôles dans SmartBiotech
Idealis explique avoir adapté SmartBiotech pour séparer les accès entre rôles, tout en maintenant les opérations nécessaires. Cette publication donne un sujet précis à approfondir lors d’une démonstration ; elle ne remplace pas la matrice de responsabilités de votre organisation.
Une recette à plusieurs utilisateurs
Faites suivre un lot de test par un opérateur logistique, un intervenant de production et un responsable qualité. Vérifiez ce que chacun peut voir, créer et modifier. Recommencez avec un document manquant et un utilisateur dont le rôle a changé. Relevez aussi les blocages : accorder tous les droits pour les contourner annulerait le travail de séparation.
Décrivez les rôles à distinguer et les étapes du lot dans le formulaire. Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour examiner ce périmètre avec votre équipe qualité.