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Odoo pour un club d’entreprises : adhésions, membres et événements
Dans un club professionnel, l’organisation adhérente, la personne qui règle et les salariés qui participent aux événements ne sont pas toujours les mêmes. Le projet doit donc relier l’adhésion de l’entreprise aux avantages réellement accessibles à ses représentants.
Définir qui est membre
Commencez par l’unité d’adhésion : personne, entreprise, établissement ou groupe. Identifiez les contacts autorisés à réserver, modifier les informations et recevoir les documents de facturation. Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, son remplacement doit préserver l’historique du membre sans lui laisser un accès injustifié.
Précisez les dates de validité et les règles de renouvellement. Un dossier commercial en discussion ne doit pas être confondu avec une adhésion active, même si les mêmes personnes apparaissent dans les deux parcours.
Relier événements et avantages
Un événement peut accueillir des membres, des invités et des non-membres. Définissez les règles de réservation, les quotas éventuels par entreprise et la gestion des places. Lors d’un changement de participant, conservez le lien avec l’organisation qui bénéficie de l’inscription.
Le portail doit afficher des informations adaptées au rôle du contact. Préparez des exemples de ce qu’un participant, un responsable d’entreprise et votre équipe interne doivent pouvoir consulter ou modifier.
Un exemple : SmartMembership, proposé par Idealis
Idealis présente SmartMembership pour réunir suivi des membres, événements et portail sur Odoo, notamment dans les clubs d’affaires et chambres de commerce. La démonstration doit être construite autour de vos règles d’adhésion, plutôt que d’un compte membre générique.
Le scénario à faire jouer
Créez une entreprise membre avec deux contacts. Inscrivez un salarié à un événement, remplacez-le puis faites expirer l’adhésion. Vérifiez les avantages, les accès et les documents visibles à chaque étape. Demandez également comment gérer une dérogation autorisée par votre équipe sans modifier le statut de tous les contacts.
Pour un besoin plus général, consultez le parcours des associations dans notre catalogue de guides. Décrivez votre réseau et vos règles de participation pour rechercher un intégrateur.