Passer d’Octave à Odoo
Migrer d’Octave vers Odoo : relier les données aux opérations à poursuivre
Le passage à Odoo peut concerner le back-office tout en conservant des canaux de vente existants. Le premier travail est de lister les opérations qui doivent continuer : préparer une commande, recevoir un achat, traiter un retour ou retrouver un document. Cette liste guide le choix des données et des interfaces à reprendre.
Projet ERP vous aide à trouver un intégrateur pour étudier votre migration depuis Octave.
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Inventorier les canaux et les exports disponibles
Décrivez la version utilisée, les magasins, boutiques en ligne et autres outils reliés. Identifiez les données effectivement exportables et la personne qui peut les produire. Un accès à la base ne remplace pas la connaissance des règles et relations à conserver.
Préparez un échantillon avec produits, variantes, clients et commandes. Ajoutez des documents et images dont les droits d’utilisation sont établis. Faites contrôler les correspondances avant de lancer un transfert complet.
Décider de la destination de chaque ensemble
| Ensemble | Question à résoudre |
|---|---|
| Produits | Quelles références, variantes et données propres aux canaux conserver ? |
| Tiers | Comment rapprocher codes, contacts et adresses sans fusion incorrecte ? |
| Opérations ouvertes | Quels états et quantités permettent de continuer le travail ? |
| Historique | Que reprendre en exploitation et que conserver en consultation ? |
| Documents | Comment garder le lien avec leur opération d’origine ? |
| Interfaces | Quel outil devient responsable du prochain échange ? |
Préserver les références entre canaux
Choisissez le système de référence pour le catalogue et définissez les changements attendus dans chaque canal. Faites tester une variante, un prix spécifique et un produit retiré de la vente. Les anciennes références doivent rester retrouvables pour le service client et les retours.
Si vous conservez PrestaShop, séparez la reprise initiale des échanges quotidiens. Consultez notre guide de connexion PrestaShop–Odoo pour préparer cette partie du périmètre.
Répéter une journée de bascule
Sur une copie de test, importez puis faites traiter une commande partiellement livrée, une réception et un retour. Rapprochez les quantités et documents avec les résultats attendus. Tenez une liste des rejets et des décisions métier au lieu d’ignorer les lignes non reprises.
Définissez ensuite l’arrêt des saisies, la dernière extraction, les contrôles de départ et le traitement des opérations reçues pendant la transition. Mesurez la durée réelle de la répétition avant de fixer le calendrier.
Eggs Solutions présente une méthode de reprise depuis un export Octave. La compatibilité avec votre environnement et les données récupérables doit être confirmée ; le descriptif ne vaut pas garantie de reprise totale.
Faut-il recopier tout l’historique ?
Distinguez utilité opérationnelle, consultation et besoins à examiner avec vos responsables. Le coût de validation des anciens liens compte autant que la capacité à charger des lignes.
Préparez aussi le nettoyage des données clients avant la répétition.